Generación Automática de Propuestas con IA
El Problema
El equipo de ventas dedicaba horas creando propuestas personalizadas manualmente después de cada llamada con leads. Este proceso incluía formatear información, calcular inversiones, aplicar la voz de marca y generar PDFs, resultando en retrasos significativos en la entrega de propuestas a clientes potenciales.
Tiempo excesivo dedicado a formatear y redactar propuestas después de llamadas con leads
Inconsistencia en la voz de marca y presentación visual entre diferentes propuestas
Cálculos de inversión manuales propensos a errores y que requieren tiempo considerable
La Solución
Sistema automatizado que se activa con un solo clic desde NocoDB, procesando las notas de llamadas con leads a través de agentes de IA que ajustan el contenido a la voz de marca y calculan la inversión del proyecto. El workflow genera un PDF profesional con el diseño visual de la marca y lo almacena automáticamente en Google Drive, notificando al vendedor para revisión final.
Componentes Clave
Trigger de Webhook desde NocoDB
Botón de "Generar Propuesta" que envía toda la información del lead y las notas de llamada a n8n vía webhook para iniciar el proceso automatizado.
Procesamiento con IA Dual
Dos agentes especializados trabajan en paralelo - uno adapta el texto a la voz de marca y otro calcula la inversión del proyecto usando información interna, asegurando propuestas consistentes y precisas.
Generación de PDF con Gotenberg
Code nodes transforman la información procesada en HTML con el diseño visual de la marca, que luego se convierte a PDF profesional mediante Gotenberg autoalojado.
Entrega Automatizada
El PDF generado se sube automáticamente a la carpeta del lead en Google Drive y se envía notificación al vendedor para revisión y envío al cliente.
Resultados
Impacto Principal
90% reducción en tiempo de creación de propuestas
De horas de trabajo manual a minutos de generación automatizada
Propuestas generadas en minutos en lugar de horas
100% consistencia en voz de marca y presentación visual
Eliminación de errores en cálculos de inversión
Seguimiento más rápido con leads mientras mantienen interés activo