Automatización de Inventario y Órdenes
El Problema
El proceso de gestión de inventario carecía de estructura y organización, generando ineficiencias significativas. Cada nuevo proyecto requería aproximadamente 5 horas de trabajo manual invertidas en tareas repetitivas y procesos sin automatización.
Crear manualmente una hoja de cálculo desde una plantilla base para cada proyecto nuevo
Completar toda la información de la orden de forma individual sin integración con sistemas existentes
Realizar cálculos de inventario sin automatización, propensos a errores humanos
Redactar y enviar resúmenes personalizados a proveedores manualmente para cada pedido
Falta de visibilidad en tiempo real sobre el estado del inventario y necesidades de reabastecimiento
La Solución
Desarrollo de una plataforma web centralizada que integra todo el flujo de trabajo en un sistema organizado, eficiente y automatizado. La solución conecta diferentes herramientas y automatiza los procesos críticos, desde la captura inicial de datos hasta la generación y envío de reportes a proveedores.
Componentes Clave
Sincronización Automática
Cuando el equipo de ventas registra un proyecto nuevo en Google Sheets, la información se transmite automáticamente a la base de datos Supabase y genera el proyecto en la plataforma web sin intervención manual.
Registro de Inventario Inteligente
El equipo ingresa los requisitos de inventario para el proyecto directamente en la plataforma con una interfaz optimizada y validaciones en tiempo real.
Validación en Tiempo Real
El sistema compara automáticamente el inventario solicitado contra el stock disponible en bodega, determinando instantáneamente la necesidad de pedidos externos.
Actualización Automática de Base de Datos
Al completar la orden, los cálculos de inventario se procesan automáticamente y actualizan la base de datos sin intervención manual, garantizando datos siempre precisos.
Generación de Reportes Automatizados
Con un solo clic, el sistema genera y envía reportes detallados vía Gmail a la bodega o proveedores externos, personalizados según el destinatario y tipo de orden.
Resultados
Impacto Principal
50% de reducción en tiempo operativo
De 5 horas a 2.5 horas por proyecto
Tiempo de procesamiento de órdenes reducido de 5 horas a 2.5 horas por proyecto
100% de consistencia en el proceso eliminando errores de cálculo y cuentas olvidadas
Visibilidad completa y en tiempo real del estado de inventario y necesidades de reabastecimiento